ポロモードテクニックとバレットジャーナルで時間とタスク管理

投稿日:2019/03/09 更新日:

最近久しぶりにポロモードタイマーアプリ「Focus To-Do」で時間とタスク管理をしています。手書きのバレットジャーナルデイリーログで細分化されたタスク管理をしているのでアプリのタスク内容は簡易内容にしました。

時間管理

時間管理はポロモードタイマーアプリ「Focus To-Do」を使っています。半年ほど時間管理をさぼっていましたが、「25分作業+5分休憩」で集中してメリハリがつき、時間管理の大切さを思い出しポロモードアプリもサボらずに続けようと反省です。

ポロモードアプリのタスク管理

アプリは時間管理が目的で使用していますが、タスク管理も出来るようになっています。以前はタスク内容を細分化していましたが大別化しました。細分化されたタスク内容は手書きのバレットジャーナルデイリーログで記入済みだからです。

アプリのタスク内容は「アウトプット」「インプット」「その他」の3種類だけ

タスク管理

中長期のタスク管理にはApple純正メモ、短期タスク管理には手書きバレットジャーナルデイリーログ、1日単位のタスクと時間管理はポロモードアプリで使い分けています。

短期タスク管理にバレットジャーナルデイリーログ

バレットジャーナルについては割愛。バレットジャーナルデイリーログに書き込むタスクはその日から数日の内に終わらせる短期タスクです。

バレットジャーナルデイリーログの短期タスク管理は、忘れず直前に把握し、毎日の小さな達成感が感じられてモチベ維持になっています

アプリだと手軽に記入できますが、手書きだとタスク完了のチェックを入れるだけでも一手間かかりますが、その一手間に達成感を感じます。

To-Doの数もメモの量も自由自在のバレットジャーナルデイリーログ

中長期タスク管理にApple純正メモアプリ

達成までに時間がかかる、予定が先のタスク管理には手書きのデイリーログは不向き。書き留めやすく削除しやすいメモアプリを中長期タスク管理に使っています

基本的な内容を書いておきたいだけなので高性能のタスク管理アプリは私には必要なく純正メモアプリで十分です。

カテゴリー別タスク

欲しいもの・買い物メモ

時間管理とタスク管理同時に「Focus To-Do」

前述した通り時間管理はポロモードタイマーアプリ「Focus To-Do」を使用し、簡易的なタスク管理も行なっています。毎日の小さな目標と達成感を得るためにタスク内容はシンプルに「アウトプット」「インプット」「その他」の3種類だけにしています。

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